由于HPCA’18在维也纳开，需要申请奥地利的商务签，这里记一下申请的经过以供参考。 旅游签要准备的材料应该会少一点，博主是在读硕士。
网站
我最后走的上海签证中心，签证中心官网: http://www.austriavisa-china.com/chinese/
所有要的材料在官网也有， 注意给的链接是商务签的，这张表到时候负责处理的人会那一份，我们自己不用带。
护照 & 复印件
有一点需要注意: 签证到期后护照的有效期至少 3 个月有效。如果护照快到期的话提早换新。
护照首页(带个人信息那页)需要复印两份，一份他们会送交使馆，一份会盖个章给你。
以往的签证页也都要复印，我当时上面只有一个日本的。
照片
自己提前备好35mm 45mm, 正常的证件照 *2张。官网有一份指导
自己不用贴，他会给我们贴好。
照片还是最好重新照，因为不同国家签证要求好像不太一样，
我回来比对了一下虽然和日本签证的大小差不多，但是这边照片好像要求头很大的那种？？肩膀基本上就没拍到。
那边现场也可以照相，但是不知道收费怎么收。
身份证
虽然要求里面没有，但是现场的时候还是要了我的身份证复印件，所以请带一份。
户籍证明
一般户口本复印件就行，如果是集体户口的话，除了户口本复印件，还需要派出所/学校户籍那的户籍证明， 户口本只需要中文就行，但是户籍证明需要英文翻译版。我当时问了学校开证明的人， 不提供英文版..没办法最后交了一份户籍证明的翻译费。
婚姻证明
单身，没交。
在读证明
由于是在读学生，需要提供英文版的在读证明。
邀请函
会议的话都是可以直接申请邀请函的，同样英文/德文版。
派遣函/出差证明
学校的话在出入境中心可以直接要，我们学校是给模板自己改完他们盖章， 上面需要写清你的出行目的、经过的所有申根国等等。 我的那份上面还写了所有费用由学校担保。
营业执照/组织机构代码
这个要中文版的！我辛辛苦苦备齐了所有材料想着一次交完，没想到人家说这个中文才是原件..要中文版的复印件， 真是心塞。保险起见也备一份英文好了，反正我中英都被收走了。
资金证明
这个需要注意的是不能是信用卡，拉了半年的流水。 看到签证中心的人会把开的首尾日期、余额给划出来， 听说上面还是要有一些工资入账的记录比较好， 余额的话留个3-5w应该就行。
行程安排 & 机票订单 & 酒店订单
由于我是开会..行程就是开七天会…..正常的话需要写清每天去哪，什么交通工具，尤其是涉及到多个申根国的时候。
机票订单和酒店订单，每个人一份，因为申请的时候是一个个来的，不能合一起。 同样是英文。
医疗保险
我买的安联：官网，是个中德公司，保险金额不低于30万元人民币，须有进行保险索偿的可能性, 不能包含任何免赔条件，覆盖全程并超出1-2天。我是7天，买了8天的。100元。
申请表
北京和上海的表不一样，上海的是这份。
填表的时候可以到网上找个模板，这里简单说一下。
- 所有内容除签字外一律用英文，在签证中心没发现有大小写的要求。
- 日期是 日-月-年
- 中间去其他申根国不属于出境，入境次数依旧写1
- 国内的报销这种，在外费用还是选 由申请人支付
- 地点日期和签名可以先空着，到现场了根据要求再填，感觉这种申请对日期要求很严。
签字都用的中文，我当时填的表也没说有什么问题直接过了。 申请表的邮箱最好和邀请信这里的邮箱一致， 我交完材料后很快就给这个邮箱发邮件提醒了。
费用
所有费用请现金带好..
- 签证费
未满25岁开会的可以免费，但是他们这里好像只有过一个参加模拟联合国的免过， 我这种参加学术会议的当时他们问使馆那边好像不予免费。471元。
- 服务费
我是在签证中心递交的材料，不知道大使馆/领事馆是不是不用服务费，但是听说签证中心不额外收取任何费用。170元。
- 翻译费
翻译是一份材料就75元，不管翻译什么内容。
- 快递费
快递用的EMS，65元。学校跑过去实在是太远了…
工作时间
8:00-15:00，15:00之前只要排上号就行。早上去比较好，我早上去的时候一个人都没..下午交中文的组织机构代码证的时候十几个人在排队，还好补交材料不用排。
上交的手续
交大的小伙伴如果开会的话需要先申请批件，在出入境中心的网站上点系统申报->因公出国(境)申请。
需要有邀请信、会议主页和自己要宣讲的论文摘要、导师的同意函(链接是学校的模板)。
批件一般整个要一星期的时间，可以在http://my.sjtu.edu.cn里面查进度。
中间在教务管理系统里面自助打印英文(申签证用)和中文(申户籍证明用)的在读证明各一份，在陈瑞球的三楼打印。
工作日期间需要去老行政楼一楼拿中文在读证明换户籍证明；去银行开流水(这个在银行自助开就行);
批件下来后在工作日内去新行政楼B的2楼那自助打印批件(只能打印一份)，拿批件在那(出入境中心)要中文的组织机构代码证，把自己改好的派遣函/出差证明给他让盖章。
然后就没什么了。
End
只花了两天就出签了，也没有要求我去面试什么的，现在的效率还是非常高的。
